Mode d’emploi — Planning Ambulancier AmbuPro

🚑 Présentation générale

Le Planning Ambulancier AmbuPro centralise la gestion des journées de travail, les horaires, les pauses, les indemnités, les exports et les calculs utiles au quotidien.

Gestion complèteJournées, horaires, pauses, commentaires, repos, congés, arrêts et jours fériés.

Calculs automatiquesAmplitude, temps payé, pauses, brut, net et synthèses période.

Exports pratiquesExport agenda, fichier ICS mensuel et feuille de route PDF hebdomadaire.

SauvegardeExport, import, fusion ou remplacement complet des données.

📅 Créer et gérer une journée

Chaque journée du planning peut être renseignée avec ses horaires, pauses, repas, type de journée et commentaire.

Choisir la date à modifier.
Renseigner un ou deux créneaux horaires.
Ajouter les pauses réelles.
Indiquer le type de repas ou panier si nécessaire.
Ajouter un commentaire si besoin.
Vérifier les calculs automatiques affichés.

Astuce : renseigne les pauses réelles directement dans chaque journée pour obtenir un calcul plus fiable du temps payé.

⏰ Créneaux horaires

Une journée peut contenir jusqu’à deux créneaux de travail.

Élément	Utilisation	Exemple
Créneau 1	Première partie de service	07:00 → 12:00
Créneau 2	Reprise après coupure ou second service	14:00 → 19:00
J+1	Service qui se termine le lendemain	20:00 → 06:00 J+1

Le système prend en charge les nuits, les gardes, les coupures et les amplitudes longues.

☕ Gestion des pauses

Les pauses sont saisies directement sur chaque journée avec une heure de début et une heure de fin.

Pause standardPause classique, pause technique, coupure ou pause réglementaire.

Pause repasPause dédiée au repas, avec localisation possible : domicile, extérieur ou entreprise.

Localisation des pauses repas

Code	Signification
`DOM`	Repas domicile
`EXT`	Repas extérieur
`ENT`	Repas entreprise

🍽️ Paniers repas

AmbuPro permet de suivre les indemnités repas associées aux créneaux.

Type	Description
Aucun	Aucune indemnité repas.
Repas unique	Indemnité repas unique.
Panier repas	Panier repas classique.
Chambre + petit déjeuner	Cas de découché.
Indemnité spéciale + petit déjeuner	Cas spécifiques.

📌 Types de journées

Chaque journée peut être classée selon sa situation réelle.

Journée normaleJournée de travail classique.

DimancheService effectué un dimanche.

Férié travailléJournée fériée avec service.

Férié non travailléGestion avec règle d’ancienneté.

1er maiType spécifique pour le 1er mai.

Jour CCNJour conventionnel.

ReposLa fiche est vidée automatiquement, modifiable si besoin.

CongéComparaison automatique entre base 7h et moyenne journalière.

ArrêtJournée d’arrêt renseignable dans le planning.

Congé : le système propose automatiquement le calcul le plus avantageux entre une base 7h et la moyenne journalière enregistrée.

📊 Calculs automatiques

Amplitude

L’amplitude correspond au temps entre le début du premier créneau et la fin du dernier créneau.

Temps payé

Le temps payé correspond à l’amplitude diminuée des pauses et déductions renseignées.

Pauses

Le planning totalise les pauses standards, les pauses repas et les temps déduits.

Salaire estimé

AmbuPro peut estimer le brut et le net à partir du taux horaire, du temps payé, des indemnités et du pourcentage net choisi.

📈 Résumés et statistiques

Les écrans de résumé affichent les informations principales de la période.

Net période.
Temps payé.
Net mensuel estimé.
Amplitude.
Brut semaine ou quatorzaine.
Indemnités.

Résumé semaine

Permet de suivre une semaine personnalisée selon le jour de départ choisi.

Résumé quatorzaine

Permet de suivre une période réelle de 14 jours selon la date de départ configurée.

⚙️ Réglages du planning

Les réglages permettent d’adapter le planning à la façon de travailler de l’utilisateur.

Jour de débutChoix du jour de départ de semaine ou de calcul.

Mode de cycleSemaine ou quatorzaine.

Taux horairesEmploi 1, Emploi 2, Emploi 3.

Net estiméPourcentage de conversion brut → net.

📆 Export agenda

AmbuPro peut exporter une journée ou un mois complet vers un agenda compatible.

Export d’une journée

L’événement exporté contient le type de journée, les horaires, les créneaux, le temps travaillé, l’amplitude, les pauses, les repas et les commentaires.

Export mensuel ICS

Le fichier .ics peut être utilisé dans Google Calendar, Apple Calendar, Outlook ou tout agenda compatible.

📄 Export PDF feuille de route

AmbuPro permet de générer une feuille de route hebdomadaire au format PDF paysage.

Contenu PDF	Détail
Identité	Nom, prénom, code conducteur, société.
Semaine	Période du lundi au dimanche ou semaine choisie.
Journées	Début, pause repas, pauses standard, type repas, férié, fin.
Calculs	Amplitude, temps payé, pauses repas, pauses standard.
Observations	Commentaires renseignés sur les journées.
Signature	Bloc prévu pour signature.

Important : la feuille de route numérique AmbuPro est un outil d’aide et d’archivage. Elle ne remplace pas automatiquement les documents réglementaires papier imposés par certaines entreprises ou obligations.

💾 Sauvegardes et restaurations

Le système de sauvegarde AmbuPro exporte les réglages et les journées du planning.

Remplacement completLes anciennes données sont remplacées par celles du fichier importé.

FusionLes nouvelles données sont ajoutées ou fusionnées avec l’existant.

📥 Import de plannings externes

AmbuPro peut importer plusieurs formats selon les fichiers disponibles.

Import Planningify ICS.
Import Planningify CSV.
Import Gestion du Temps.
Import de sauvegarde AmbuPro.

🔗 Synchronisation calendrier

Le planning peut fonctionner avec différents connecteurs calendrier.

Calendrier appareilUtilise les permissions système Android/iOS et fonctionne de manière adaptée au mobile.

Google Calendar APIPermet une synchronisation via l’écosystème Google avec consentement séparé.

✅ Conseils d’utilisation

Renseigner les pauses réelles pour fiabiliser le temps payé.
Utiliser les commentaires pour garder une trace des particularités de la journée.
Vérifier les exports PDF avant impression ou envoi.
Sauvegarder régulièrement le planning.
Contrôler les fériés et congés selon les règles de l’entreprise.

ℹ️ Informations importantes

Le planning AmbuPro est un outil d’assistance. Les calculs proposés sont indicatifs et peuvent varier selon les conventions, accords d’entreprise, majorations, contrats et règles locales.

Responsabilité : l’utilisateur reste responsable de la vérification finale des données et du respect des obligations réglementaires applicables.