Un seul module Fleet, deux interfaces complémentaires
Fleet fait partie de l'application AmbuPro : il n'y a pas d'application AmbuPro Fleet séparée. Dans AmbuPro, le module est pensé pour les opérations terrain ; l'espace employeur Web apporte la supervision et l'administration. Les deux utilisent les données de la même société Fleet.
📱 Module Fleet dans AmbuPro (Android & iOS)
- Créer ou rejoindre une société Fleet.
- Scanner QR et codes-barres / GTIN.
- Compter les stocks et réaliser les inventaires.
- Effectuer les contrôles véhicule et les opérations d'hygiène.
- Photographier des anomalies, équipements et documents.
- Réassortir et transférer le matériel.
🖥 Espace employeur Web
- Vue consolidée de la flotte.
- Suivi des alertes, stocks, DLC et conformité.
- Gestion des véhicules, agences et utilisateurs.
- Suivi maintenance, équipements et documents.
- Audit, statistiques, exports et QR.
- Accès avec le même compte AmbuPro.
Bien démarrer une société Fleet
Le parcours de démarrage suit une logique simple : préparer ce que l'entreprise possède, puis organiser la flotte véhicule par véhicule.
Ouvrir et utiliser le module Fleet
Fleet est accessible directement depuis l’application AmbuPro. Il ne s’installe pas séparément. Une fois votre société chargée, son tableau de bord donne accès aux actions de terrain selon les droits associés à votre rôle.
Si votre compte appartient à plusieurs sociétés, Fleet permet de passer de l'une à l'autre.
Il sert à découvrir le module sans modifier les données d'une société réelle.
Les écrans Fleet peuvent utiliser la caméra et la sélection de documents de l'application.
QR Fleet et codes-barres / GTIN peuvent accélérer la recherche et les opérations.
Créer, configurer et suivre un véhicule
Fleet prend en charge les véhicules sanitaires et les organise par société et agence. Une fiche véhicule peut contenir notamment immatriculation, indicatif, type réglementaire, marque, modèle, VIN, kilométrage, carburant, statut, date de première mise en circulation et notes.
Pour un véhicule neuf dans Fleet.
Reprend la structure théorique sans copier les lots ni le stock réel.
Permet de réutiliser une organisation standardisée.
Emplacements et kits
Les compartiments décrivent l'organisation physique du véhicule. Les kits permettent de regrouper du matériel. Les QR Fleet peuvent ouvrir directement un véhicule, un emplacement ou le contenu associé à un kit.
Catalogue AmbuPro, matériel entreprise et code-barres
Le catalogue sert de référentiel aux stocks. Le catalogue AmbuPro fournit la base standard ; les références propres à une société sont conservées séparément comme matériel ajouté par l'entreprise.
Références standard, utilisées comme base commune pour Fleet et le référentiel réglementaire.
Articles spécifiques ajoutés par une société, sans les mélanger au catalogue maître AmbuPro.
Code-barres / GTIN
Lors de la création ou de la modification d'une référence, le GTIN peut être saisi ou scanné dans l'application. Il sert ensuite à retrouver plus vite le matériel lorsqu'un code est présent sur l'emballage.
Comprendre le stock réserve et le stock véhicule
Fleet ne crée pas un troisième stock « global ». Le total société est calculé à partir des réserves / agences et des véhicules.
| Zone | À quoi elle sert | Données suivies |
|---|---|---|
| Agence | Stock de réserve disponible pour les réassorts. | Quantités, lots, DLC, seuil minimum. |
| Véhicule | Stock réellement présent dans l'ambulance / VSL. | Emplacement, quantité attendue, quantité réelle, lots, état. |
| Global | Vue agrégée calculée pour la société. | Réserve + véhicules, utilisable, besoins et manquants. |
Transferts et réassorts
Les transferts déplacent le stock de la source vers la destination sans créer artificiellement de quantité. Pour les lots périssables, Fleet peut utiliser le principe FEFO : les lots les plus proches de la péremption sont utilisés en priorité.
Inventaire initial et inventaire périodique
Permet de partir des quantités réellement présentes dans une agence ou un véhicule. Chaque comptage confirmé met l'état Fleet à jour.
Crée un cycle de contrôle, mémorise les comptages puis applique les écarts lors de la validation finale.
Brouillons protégés
Les opérations longues comme le contrôle journalier, un protocole de nettoyage, un inventaire périodique et la préparation d'un transfert peuvent conserver un brouillon local afin de reprendre après une fermeture de l'application.
Armement réglementaire et état du véhicule
Fleet compare l'armement attendu au matériel réellement présent. Le référentiel dépend du type de véhicule et peut prendre en compte les situations configurées, par exemple pédiatrique ou bariatrique lorsqu'elles sont applicables.
Matériel attendu pour la configuration réglementaire du véhicule.
Matériel utile ou requis seulement dans certaines configurations.
Un élément non conforme peut être réassorti depuis une réserve lorsqu'un stock compatible est disponible.
Maintenance, équipements, hygiène, anomalies et documents
Échéance par date et/ou kilométrage, statut, prestataire, coût, notes et récurrence.
Marque, modèle, numéro de série, état, maintenance, péremption et composants suivis séparément.
Protocoles de nettoyage, produit utilisé, lot, temps de contact, checklist, commentaire et photo.
Déclaration, gravité, photo et suivi de résolution.
Documents liés au véhicule avec échéances et stockage associé.
Points OK/NOK/N/A, commentaires, photos si exigées et kilométrage du véhicule.
Se connecter au portail AmbuPro Fleet
Depuis ambupro.fr, utilisez le bouton AmbuPro Fleet — Espace employeur. La connexion Fleet réutilise le compte AmbuPro. Le portail peut proposer Google, Apple ou e-mail / mot de passe selon la méthode associée au compte.
Agences, utilisateurs et droits
Fleet permet d'organiser une société en agences et d'associer les utilisateurs à des rôles. Les droits servent à limiter l'accès aux fonctions sensibles et, pour certains membres, au périmètre des agences autorisées.
Structure le stock de réserve, les véhicules et les vues de supervision.
Gère les membres, rôles et accès liés à la société.
Alertes, notifications, audit, QR et exports
Stock faible, péremptions, documents et maintenances peuvent faire remonter des priorités à traiter.
Selon les paramètres activés, Fleet peut envoyer une synthèse des échéances et alertes.
Les actions métier sont tracées afin de conserver l'historique utile à la société.
Véhicules, emplacements et kits disposent de formats QR Fleet dédiés.
Stock, audit, conformité et inventaires peuvent être exportés en CSV.
Rapport société et planches de QR peuvent être générés selon l'écran d'export.
Ce qui est enregistré et comment éviter de perdre une opération
Dans une société réelle connectée, les données métier sont synchronisées avec l'infrastructure Fleet. Certaines opérations longues disposent en plus d'un brouillon local de sécurité dans l'application afin de pouvoir reprendre un contrôle ou un comptage interrompu.
| Opération | Comportement |
|---|---|
| Contrôle journalier | Brouillon local pendant la saisie, puis enregistrement final du contrôle. |
| Nettoyage / désinfection | Brouillon local pendant le protocole, puis enregistrement après validation. |
| Inventaire périodique | Comptages sauvegardés progressivement ; validation finale pour appliquer les écarts. |
| Transfert de stock | Préparation conservable en brouillon ; le mouvement réel n'est appliqué qu'à la validation. |
| Inventaire initial | Les comptages confirmés mettent progressivement le stock de départ à jour. |
Questions fréquentes
Dois-je recréer mes véhicules sur le site Web ?
Non. Le module Fleet dans AmbuPro et l'espace Web se basent sur la même société Fleet. Le site sert à superviser les données déjà présentes dans cette société.
Le stock global est-il une copie supplémentaire du stock ?
Non. Il est calculé à partir des stocks des agences et des véhicules.
Un transfert augmente-t-il le stock total de la société ?
Non. Il diminue la source et augmente la destination. Le total physique reste identique, sauf opération de consommation, perte, péremption ou correction.
Pourquoi certaines fonctions ne sont-elles pas visibles pour moi ?
Les fonctions disponibles dépendent du rôle et du périmètre d'accès associés à votre membre Fleet.
Puis-je utiliser Fleet sans société réelle ?
Le module Fleet dans AmbuPro propose un mode démo pour découvrir le fonctionnement. Les actions de la démo ne remplacent pas la synchronisation d'une société réelle.
Où créer ou rejoindre une société ?
Depuis le module Fleet intégré à l'application AmbuPro. Une fois l'accès actif, le même compte peut se connecter à l'espace employeur Web.